Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026 · Geldt voor www.offiks.ai en de communicatie van Offiks.ai (voorheen Ishtar365).
Wie we zijn
Offiks.ai is een merk van Ishtar365 BV, Schaliënhoevedreef 20 bus T, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer BE 0685.868.291 ("wij"). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website en onze communicatie met ons deelt. Vragen: hello@offiks.ai.
Welke gegevens we verzamelen, en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Je bezoekt de website | Geanonimiseerde bezoekstatistieken — zonder cookies, zonder individuele identificatie (Plausible Analytics, EU-hosting) | Begrijpen welke pagina's werken | Gerechtvaardigd belang |
| Je boekt een demo of mailt ons | Naam, e-mailadres, bedrijf, je bericht | Je vraag beantwoorden en opvolgen | Precontractuele stappen op jouw verzoek |
| Je vult de AI-Readiness Scan of een webinarregistratie in | Naam, e-mailadres, bedrijf, je antwoorden | Je rapport of toegang bezorgen en — als je daarvoor aanvinkt — verdere mails van Offiks.ai | Toestemming (intrekbaar via elke mail) |
| Je bent klant of toonde eerder interesse | Naam, zakelijk e-mailadres, functie, interactiehistoriek | Je informeren over Offiks.ai (zoals de naamsverandering) en relevante updates | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang; elke mail bevat een uitschrijflink |
| B2B-prospectie | Zakelijke contactgegevens van beslissers, verzameld uit publieke bronnen (o.a. officiële registerdata), met bronvermelding per record | Gerichte, individuele B2B-opvolging — nooit koude massamails | Gerechtvaardigd belang; bezwaar maken kan altijd via hello@offiks.ai |
Wat we niet doen
- Geen tracking- of advertentiecookies op deze website — daarom zie je hier ook geen cookiebanner.
- Geen verkoop of verhuur van je gegevens aan derden.
- Geen privéadressen of privénummers in onze prospectiedata — alleen zakelijke bedrijfsgegevens.
Hoe lang we gegevens bewaren
Klantgegevens: zolang de klantrelatie loopt, plus de wettelijke bewaartermijnen. Prospectgegevens zonder enige interactie: maximaal 24 maanden na het laatste contact. Scan- en webinargegevens: maximaal 12 maanden na de laatste interactie. Uitschrijvingen bewaren we blijvend (alleen het e-mailadres), zodat we ze kunnen blijven respecteren.
Met wie we gegevens delen
Alleen met verwerkers die wij nodig hebben om het bovenstaande te doen — zoals Microsoft 365 (mail, formulieren, hosting van onze omgeving) en onze analytics- en mailtools — telkens onder een verwerkersovereenkomst en waar mogelijk met hosting in de EU.
Jouw rechten
Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, je toestemming intrekken, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (waaronder elke vorm van direct marketing — dat bezwaar honoreren we altijd). Mail daarvoor hello@offiks.ai; we antwoorden binnen 30 dagen. Klachten kunnen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Over het platform zelf
Deze verklaring gaat over onze website en communicatie. Voor klanten die het Offiks.ai-platform gebruiken, geldt: jouw organisatie is verwerkingsverantwoordelijke voor de data in jullie omgeving; wij verwerken die uitsluitend volgens de verwerkersovereenkomst bij je contract. Je data blijft van jou.